Gruppenleiter Vorstandsstab (m/w/d) - Stellvertretung des Abteilungsleiters Vorstandsstab und Recht

Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Gruppenleiter Vorstandsstab (m/w/d)
mit gleichzeitiger Funktion als stellvertretender Abteilungsleiter Vorstandsstab und Recht 

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit im Haus.
• Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld an zentraler Stelle der Sparkasse.
• Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Führungskräften und wesentlichen internen Schnittstellen.
• Die Möglichkeit, strategische und organisatorische Entwicklungen aktiv mitzugestalten.
• 32 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei, zusätzlich Kauf freier Tage möglich.
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle sowie anteilig mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, Zeiterfassung, Gleitzeit.
• Attraktive Vergütung im Rahmen des TVöD-Sparkassen (zuzgl. Sparkassensonderzahlung von bis zu 2 Monatsgehältern) in Abhängigkeit der Vorkenntnisse und stellenbezogenen Erfahrungen sowie leistungsabhängige individuelle Zusatzvergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen (3,7% des Bruttomonatsgehaltes arbeitgeberfinanziert).
• Umfangreiche und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, wie z.B.  vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, monatlicher Sachbezug in Höhe von 50 € (betriebliche Krankenversicherung Job-Ticket, Bike-Leasing), Mitarbeiterkonditionen, Wohlfühlbudget, Team- und Mitarbeiterevents.
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Finanzunternehmen und Marktführer in der Region Jena.
• Die Stelle ist eine unbefristete Vollzeitstelle.
• Umfangreiche fachliche und methodische Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Vorstandsstab und Recht beinhaltet die Zuständigkeit und Verantwortlichkeit für die Bereiche Vorstandsunterstützung, Personal und Recht.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative und konzeptionelle Leitung einer Gruppe im Vorstandsstab und unterstützen und vertreten zugleich den Abteilungsleiter Vorstandsstab und Recht in seiner Funktion. Sie arbeiten an zentralen Schnittstellen des Hauses und leisten einen wesentlichen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung der Sparkasse.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Leitung und Steuerung der Gruppe Vorstandsstab einschließlich der Führung der zugeordneten Mitarbeitenden
• Vertretung des Abteilungsleiters Vorstandsstab und Recht 
• Unterstützung des Vorstands sowie der Abteilungsleitung bei strategischen, organisatorischen und konzeptionellen Themen
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung von Vorlagen, Analysen, Entscheidungsempfehlungen, Präsentationen und Berichten für Vorstand, Verwaltungsrat und weitere Gremien
• Begleitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben mit hoher strategischer Relevanz
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen, Prozesse und Regelwerke
• Beobachtung regulatorischer, organisatorischer und strategischer Entwicklungen mit Relevanz für Vorstandsstab, Personal und Recht 
• Impulsgebung zur Optimierung von Abläufen, Entscheidungswegen und GovernanceStrukturen

Ihr Profil

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für übergreifende Zusammenhänge, hohe analytische Kompetenz sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Verlässlichkeit, Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene bankfachliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine weiterführende Qualifikation, z. B. Sparkassenbetriebswirt/in, Bankbetriebswirt/in, wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sparkassen- oder Bankenumfeld, vorzugsweise in einer Stabs-, Organisations-, Personal- oder Führungsfunktion.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Themenstellungen sowie in der Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen.
• Gutes Verständnis für strategische, rechtliche, organisatorische und personalwirtschaftliche Fragestellungen.
• Nachweisbare Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden und Projekten.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohe Kommunikationsstärke, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und sicheres Auftreten.
• Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative  und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten sicher zu setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Ihre eventuellen Fragen steht Ihnen Herr Poenicke (Abteilungsleiter Vorstandsstab und Recht - 03641/679-2501) sehr gern zur Verfügung. Ihre Bewerbung lohnt sich, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Sprechen Sie uns an, ggf. können Qualifikationen über eine Personalentwicklung erarbeitet werden.

Über uns:

Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland, ist seit fast 200 Jahren ein verlässlicher Partner – als Finanzdienstleister ebenso wie als Förderer der Region. Dem Traditionsinstitut liegt am Herzen, was das Gemeinwohl stärkt. Deshalb investiert die Sparkasse in Werte, die Bestand haben: Die Mitarbeitenden, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft.  Die Erfolge, die daraus erwachsen, tragen dazu bei, die Heimat Jahr für Jahr lebenswerter zu gestalten. 

Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland beschäftigt ca. 400 Mitarbeitende und ist mit einer Bilanzsumme von ca. 2,7 Mrd. Euro und elf Filialen führender Finanzdienstleister in Jena sowie im Saale-Holzland-Kreis.